I. Postanowienia Ogólne
- Polityka prywatności Veritas Auto jako jedynego Administratora danych to zbiór informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej www.veritas-auto.pl, a także podmiotów zainteresowanych ofertą Administratora lub wnioskujących o zawarcie umowy, w tym za pośrednictwem strony internetowej.
- Polityka prywatności zawiera informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych pozyskanych m.in. za pośrednictwem strony www.veritas-auto.pl oraz innych kanałów komunikacji (w tym cyfrowych), a także zasady stosowania plików cookies.
- Strona internetowa www.veritas-auto.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji czy danych osobowych, za wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
- VERITAS AUTO, celem ochrony prywatności użytkowników strony i informacji przekazanych przez odwiedzających, działa z należytą starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Administrator zabezpiecza wszelkie informacje oraz dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed przetwarzaniem z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Podstawa prawna
- Akt prawny przywołany w treści polityki to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1) – dalej jako „RODO”.
II. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest VERITAS AUTO z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 49, 42-600 Tarnowskie Góry.
Dane kontaktowe
Z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
- Listownie: na adres ul. Sienkiewicza 49, 42-600 Tarnowskie Góry
- Telefonicznie:
- E-mailowo: kontakt@veritas-auto.pl
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, mogą Państwo kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem pocztowym lub elektronicznym.
III. Cel, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres ich przetwarzania
Dane osobowe podmiotów zainteresowanych ofertą Veritas Auto (w szczególności użytkowników, którzy wypełnili formularz kontaktowy) przetwarzane są przez Administratora w celu:
- Kalkulacji i przygotowania oferty, w celu zawarcia (w tym oceny możliwości zawarcia) oraz wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (a dla podmiotów danych niebędących stroną transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy; na powyższej podstawie przetwarzane są m.in. dane pozyskane przy zawieraniu umowy oraz pozostałe dane pozyskiwane w trakcie obowiązywania umowy, np. dane dot. lokalizacji pojazdu (pozyskiwanej w przypadkach określonych w umowie).
- Wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – w szczególności z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów rachunkowo-podatkowych, przepisów dotyczących obowiązku rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny do wykonania tych obowiązków, wskazany w przepisach.
- Wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci: marketingu bezpośredniego produktów i usług, statystycznych i analitycznych (służących m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności i jej usprawnianiu), ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tak długo jak aktualny będzie interes Administratora lub do momentu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu.
IV. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak konieczne do przedstawienia oferty, jak również zawarcia oraz wykonywania umowy z Veritas Auto i/lub umowy będącej jej zabezpieczeniem, jak również do przedstawienia ofert towarzystw ubezpieczeniowych współpracujących z Administratorem.
V. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Veritas Auto na potrzeby przygotowania oferty przetwarza wyłącznie podstawowe dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
W przypadku podmiotów, które złożyły wniosek o finansowanie (i ew. zawarły umowę), Administrator przetwarza: dane identyfikujące tożsamość (imię i nazwisko, numer NIP i in.), dane teleadresowe, obywatelstwo, stan cywilny, dane o posiadanym majątku i zobowiązaniach, dane o ustroju majątkowym małżeńskim, dane o lokalizacji pojazdu (w przypadkach określonych w umowie), dane o zatrudnieniu i uzyskiwanych dochodach (w przypadku Klientów posiadających status konsumenta). Jeśli występują Państwo wyłącznie jako reprezentanci klienta, przetwarzane są wyłącznie: dane identyfikujące tożsamość oraz dane teleadresowe. Dane te nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
VI. Źródło pozyskania danych osobowych
Państwa dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa. W określonych sytuacjach (np. weryfikacja wiarygodności płatniczej) Administrator może pozyskiwać dane z publicznie dostępnych rejestrów lub baz danych instytucji finansowych.
VII. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. GIIF, Szef KAS), gdy jest to prawnie uzasadniony interes Administratora bądź interes podmiotu trzeciego lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę (np. przekazanie danych do biur informacji gospodarczej).
W związku z realizacją celów przetwarzania, Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom wspierającym jego bieżącą działalność, takim jak: dostawcy usług IT, biura rachunkowe, doradcy, firmy windykacyjne, operatorzy pocztowi i kurierscy, firmy archiwizujące i niszczące dane. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w imieniu i na polecenie Administratora.
Veritas Auto co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W sytuacji, gdy takie przekazanie okaże się niezbędne, Administrator zastosuje odpowiednie środki ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO.
VIII. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
Przysługują Państwu następujące uprawnienia względem Administratora:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzaniu i kopii danych;
- Do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie lub aktualizacja danych;
- Do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”;
- Do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – przy przetwarzaniu zautomatyzowanym na podstawie zgody lub umowy;
- Do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- Do cofnięcia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
- Do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Pliki cookies a strona internetowa
Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies w celu dostarczania usług drogą elektroniczną oraz poprawy ich jakości.
- Niezbędne pliki cookies: konieczne do działania funkcjonalności strony (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Funkcjonalne i analityczne: służą zapamiętaniu wyborów użytkownika oraz tworzeniu statystyk ruchu (podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizowany za zgodą użytkownika).
- Reklamowe: pozwalają dopasować reklamy do zainteresowań użytkownika (podstawa: prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizowany za zgodą użytkownika).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies lub usunąć je za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.